Omdat er telkens verschillende experts worden ingehuurd, zijn er per project grote verschillen in uren en bijbehorende kosten. Je zou natuurlijk iemand aan kunnen nemen, die dit allemaal netjes bij gaat houden en de kosten koppelt aan het juiste project. Nog handiger zou het zijn, wanneer dit volledig automatisch gaat. Bijvoorbeeld door middel van een handig HRM-systeem. Dit scheelt niet alleen een hoop geld, het voorkomt ook menselijke foutjes.
Een API kan de systemen met elkaar laten communiceren. Zo snapt het ERP dat er verschillende experts zijn ingehuurd, en worden deze automatisch gekoppeld aan het juiste project. Het boekhoudsysteem verdeelt dit netjes onder in zowel ingaande, als uitgaande facturen.